SYSTEM INFORMACJI SZPITALNEJ GEM
 

Stworzony przez naszą firmę system SIS GEM jest kompleksowy co oznacza, że swym zasięgiem obejmuje zarówno administrację jak i całą sferę działalności medycznej szpitala. Posiada budowę modułową, umożliwiającą przeprowadzenie komputeryzacji etapowo - krok po kroku. Dzięki pełnej integracji wszystkich modułów i jednolitej platformie baz danych przepływ informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu jest automatyczny i natychmiastowy. Każda informacja wprowadzana jest do systemu tylko raz, w miejscu jej powstawania, i udostępniana wszystkim uprawnionym użytkownikom. Poszczególne moduły systemu umożliwiają wydruk zestawu standardowych dokumentów oraz raportów wymaganych w sprawozdawczości szpitalnej. Warto również podkreślić, że SIS GEM jest obsługiwany "on line" co wymusza wprowadzanie wszelkich informacji o leczonych pacjentach na bieżąco. Dzięki temu system generuje pełną dokumentację medyczną pacjenta której jakość została wielokrotnie zweryfikowana przez komisje akredytacyjne. Opisane cechy systemu powodują, że obieg dokumentów w szpitalu jest o wiele szybszy, a tworzenie dokumentacji medycznej znacznie łatwiejsze. Odsyłanie drogą elektroniczną wyników badań laboratoryjnych i opisów badań diagnostycznych jest o wiele szybsze niż tradycyjny ich przekaz w wersji papierowej. O znacznym ułatwieniu w tworzeniu dokumentacji medycznej świadczy to, że Statystyczna karta wypisowa pacjenta jest niejako produktem ubocznym przy wpisie, a do sporządzenia karty informacyjnej, od lekarza wymaga się jedynie by najwyżej zaznaczył te zlecenia które mają się na niej znaleźć. Znaczącym ułatwieniem jest system ewidencji czasu pracy personelu medycznego i elektroniczne przekazywanie rozliczeń do systemu płacowego. Unikalny moduł kosztowy, będący częścią modułu finansowo-księgowego, umożliwia rozliczanie się jednostek organizacyjnych szpitala pomiędzy sobą na podstawie not księgowych lub faktur wewnętrznych wystawianych na podstawie własnych lokalnych cenników. Ułatwia dzięki temu zarządzanie szpitalem, każda bowiem jednostka samodzielnie może kontrolować własny budżet. Rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz innymi instytucjami odbywają się automatycznie na zasadzie eksportu i importu odpowiednich plików tekstowych.

Najbardziej znaczące wdrożenie pełnego systemu zostało zrealizowane w Szpitalu Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu. SIS GEM jest tam obsługiwany na 273 stanowiskach komputerowych.

SIS GEM składa się z szeregu zintegrowanych modułów umożliwiających:

  • administrowanie systemem;
  • w części medycznej (tzw. białej):
  • obsługę pacjentów leczonych ambulatoryjnie,
  • obsługę pacjentów hospitalizowanych i zarządzanie oddziałem,
  • obsługę apteki szpitalnej,
  • obsługę laboratorium, radiologii, diagnostyki przyrządowej i innych jednostek pomocniczych;
  • w części administracyjnej:
  • obsługę spraw pracowniczych i płacowych,
  • obsługę księgowości finansowej i materiałowej,
  • obsługę gospodarki materiałowej,
  • obsługę działalności pomocniczej;
  • oraz:
  • zarządzanie szpitalem;
  • a w wersji sanatoryjnej:
  • obsługę kuracjuszy.
 
  Moduły funkcjonalne systemu szpitalnego
 

SIS GEM jak to zostało już przedstawione na wstępie posiada szereg modułów umożliwiających kompleksową obsługę szpitala. Administrowanie systemem umożliwia moduł centralny jakim jest jądro systemu wyposażone między innymi w moduły do nadawania uprawnień użytkownikom, konfigurowania i parametryzowania systemu pod konkretną jednostkę, zarządzania drukarkami itp.

W części medycznej:

  • obsługę pacjentów ambulatoryjnych realizują następujące moduły:
  • Rejestracja pacjentów
  • Archiwum
  • Poradnia
  • Harmonogram pracy lekarzy

  • obsługę pacjentów hospitalizowanych realizują moduły:
  • Izba przyjęć
  • ADT (Przyjęcie/Wypis/Transfer/Przepustki,)
  • Listy zleceń
  • Przyjęcie/Pobyt/Wypis
  • Apteczka oddziałowa
  • Dyżury lekarskie, pielęgniarskie, salowych.

  • Pozostałe moduły wchodzące w skład części medycznej to:
  • Apteka szpitalna
  • Laboratorium z możliwością podłączenia aparatów,
  • Radiologia
  • Diagnostyka przyrządowa
  • Dializy
  • Blok operacyjny
  • Trakt porodowy
  • Centralna sterylizatornia
  • Statystyka medyczna.

  • Uzupełnieniem tego bloku są:
  • Słowniki medyczne
  • Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów
  • Zdrowotnych ICD-10
  • Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych.
  • Kody diagnostyczne dla radiologii

W części administracyjnej:

  • obsługę spraw pracowniczych i płacowych wspomaga moduł:
  • Kadry-Płace.

księgowość szpitalną wspomagają moduły:

  • Finanse-Księgowość
  • Księgowość materiałowa

całokształt spraw związanych z gospodarką materiałową realizują moduły:

  • Zamówienia
  • Zaopatrzenie
  • Gospodarka magazynowa
  • Gospodarka majątkiem trwałym
  • Kuchnia
  • Wyposażenie
  • Kartoteka wyposażenia osobistego

Kolejne moduły wspomagające zarządzanie szpitalem to:

  • Rachunek kosztów
  • Analizy ekonomiczne
  • Moduł informowania kierownictwa
  • Generator raportów
  • Rozliczenie świadczeń medycznych z NFZ i innymi instytucjami.

    Wersja sanatoryjna obsługująca kuracjuszy zawiera moduły:

    • Turnusy/Kolejki/Rezerwacje
    • Planowanie zabiegów
    • Zarządzanie zapleczem zabiegowym.
 
  Główne powody przemawiające
za wdrożeniem SIS GEM
 
  • Redukcja personelu
  • Obniżenie kosztów działalności
  • Poznanie kosztów leczenia
  • Możliwość wystawiania rachunku za leczenie z dokładnością do przysłowiowej tabletki
  • Możliwość budżetowania oddziałów dzięki systemowi rozliczeń wewnętrznych na podstawie lokalnych cenników
  • Ułatwienie tworzenia dokumentacji medycznej
  • Stworzenie bazy danych medycznych o leczonych pacjentach
GEM

Grupa Inżynierii Oprogramowania
ul. Olszańska 5
31-513 Kraków


tel.:(+48)12 656-52-02

Copyright © 2008 GEM Sp. z o.o. - Grupa Inżynierii Oprogramowania. Wszystkie prawa zastrzeżone.